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Modèle de lettre :Lettre de motivation secrétaire

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Sommaire

  • À quoi sert ce modèle de contrat ?
  • Notice : Lettre de motivation secrétaire
  • Exemple de contrat

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Nous serions perdus sans elle ! La secrétaire ou assistante se trouve au cœur de la vie de l’entreprise. Polyvalente, organisée, elle assure de nombreuses tâches, pour le compte des différents départements de l’entreprise : accueil des clients et fournisseurs, émission et réception d’appels téléphoniques, traitement administratif, gestion du courrier, reprographie, prise de rendez-vous et tenue des agendas, organisation de réunions, classement et archivage, pratique bureautique.

La fonction de secrétaire ou assistante revêt plusieurs formes : chargée d’accueil, standardiste, secrétaire, secrétaire administrative, assistante polyvalente, assistante technique, secrétaire spécialisée (secrétaire médicale, juridique, commerciale, marketing, communication, comptable), mais également assistante de direction, assistante manager ou office manager.

Les diplômes généralement appréciés des employeurs sont : le baccalauréat professionnel, le BTS, le DUT ou BUT (bachelor universitaire de technologie, ex-DUT), ou la licence professionnelle. La pratique d’une langue étrangère est un plus pour exercer le métier d’assistante, ainsi qu’un excellent sens du relationnel. En effet, la secrétaire est la première personne à véhiculer l’image de l’entreprise, auprès de tous les interlocuteurs.

Pour accompagner votre candidature, vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de motivation pour un poste de secrétaire.

Notice : Lettre de motivation secrétaire

La lettre de motivation est un élément essentiel de votre candidature. Il ne faut pas la négliger. C’est une source d’information supplémentaire qui va enrichir votre CV et lui permettre de passer le cap de la sélection. La lettre de candidature doit notamment décrire vos savoir-être et savoir-relationnel.

Voici quelques points à mettre en valeur dans la lettre de motivation :

  • ce que vous savez de l’employeur et la raison pour laquelle vous postulez chez lui ;
  • le détail de vos missions en lien avec le poste et le secteur d’activité ;
  • les projets qui vous ont permis de progresser ;
  • les objectifs que vous avez atteints ;
  • vos buts professionnels à courts et à moyens termes ;
  • vos qualités personnelles et les valeurs qui sont importantes à vos yeux.

N’oubliez pas de relire et de signer votre lettre de motivation. Pour augmenter vos chances d’être lu, vous pouvez l’envoyer en deux exemplaires, l’un par courrier papier et l’autre par mail, en format PDF.

Cette lettre de motivation est un modèle à personnaliser et à adapter selon l’emploi visé et l’expérience professionnelle.

Modèle de lettre

[Nom et prénom]

[Adresse]

[Téléphone]

[Mail]

[Nom de l'entreprise]

À l'attention de [Nom du recruteur]

[Adresse]

À [ville], le [date]

Objet : candidature pour un poste de secrétaire, poste en [CDD/ CDI/ autre], [quotité horaire], [référence de l'offre]

[Madame/ Monsieur] [Nom du responsable ou du recruteur],

Je me permets de vous proposer ma candidature pour un poste secrétaire, en [CDD/ CDI/ autre], [quotité horaire], au sein de [Nom de l'entreprise qui recrute].

Titulaire d'un(e) [bac pro/ BTS/ DUT/ BUT/ licence professionnelle] [en administration/ Assistant de gestion PME-PMI/ en gestion des entreprises/ autre], je possède une expérience de [x] années dans le domaine de [décrire l'activité et l'expertise sectorielle].

J'ai travaillé durant [x] années pour [Nom de l'entreprise]. Au sein d'une équipe de [x] personnes, rattaché(e) directement au directeur, j'ai effectué de nombreuses tâches : [lister les missions et responsabilités].

Durant cette expérience, j'ai notamment pu [détailler les axes de progression] et [lister les nouvelles compétences acquises].

[Discret(ète)/ investi(e)/ organisé(e)/ autre], je suis très intéressé(e) par l'opportunité que vous proposez dans votre entreprise, connue pour [développer les intérêts et particularités de l'entreprise]. De plus, je dispose de [préciser des connaissances supplémentaires en lien avec le secteur de l'entreprise].

Je serais donc ravi(e) de vous rencontrer, dans le cadre d'un entretien, afin de mieux vous exposer ma démarche.

Je vous prie d'agréer, [Madame/ Monsieur] [Nom du responsable ou du recruteur], mes salutations les plus sincères,

[Signature]

Lettre de motivation secrétaire en PDF

Pour transformer votre modèle de contrat « Modèle de lettre » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».

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