Modèle de lettre :Lettre de motivation agent administratif

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Format Word .doc
Exemple à compléter
Notice d'utilisation
GRATUIT

Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Si Word et Excel n’ont plus de secrets pour vous et que le traitement de données, le classement de dossiers ne vous font pas peur, vous pouvez occuper un poste d’agent administratif.

L’agent administratif occupe une fonction qui se situe au cœur de l’information : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, réception et expédition du courrier, saisie et traitement de dossiers administratifs, reprographie, classement et archivage de documents, gestion des stocks.

L’employé administratif exerce ses missions dans des environnements variés : entreprises privées, administrations publiques, associations, hôpitaux, établissements scolaires, cabinets, banques etc.

Il n’y a pas de formation requise pour accéder à ce poste, néanmoins l’employé de bureau possède généralement à minima un diplôme de niveau 3 selon le cadre national des certifications professionnelles créé par le décret n° 2019-14 du 8 janvier 2019, correspondant au niveau V de la nomenclature antérieure (CAP, BEP), dans les domaines suivants : bureautique, comptabilité, assistanat, secrétariat. Les salaires pratiqués correspondent au SMIC.

Le marché de l’emploi d’agent administratif est un marché « tendu ». En effet, le nombre de postes à pourvoir est faible par rapport au nombre de candidats qui souhaitent exercer cette fonction.

Notice : Lettre de motivation agent administratif

La lettre de motivation d’un agent administratif doit être particulièrement travaillée, notamment au niveau de la forme. Ne la négligez pas. C’est un outil important de votre candidature qui enrichit votre CV et lui permet de passer le cap de la sélection.

La lettre de candidature d’employé administratif doit notamment exposer le savoir-être et le savoir-relationnel.

Voici quelques points à mettre en valeur dans votre lettre :

  • ce que vous savez de l’employeur et la raison pour laquelle vous postulez chez lui ;
  • le détail de vos missions en lien avec le poste et le secteur d’activité ;
  • les projets qui vous ont permis de progresser ;
  • les objectifs que vous avez atteints ;
  • vos buts professionnels à court et moyen termes ;
  • vos qualités personnelles et les valeurs qui sont importantes pour vous.

Enfin, n’oubliez pas de relire et de signer votre lettre de motivation. Pour augmenter vos chances d’être lu, envoyez-la en deux exemplaires, l’un par courrier papier, l’autre par voie électronique en format PDF.

Cet exemple de lettre de motivation est un modèle à personnaliser et adapter selon l’emploi visé et votre expérience professionnelle.

Modèle de lettre

[Nom et prénom]

[Adresse]

[Téléphone]

[Mail]

[Nom de l'entreprise]

À l'attention de [Nom du responsable ou recruteur]

[Adresse]

À [ville], le [date]

Objet : candidature pour un poste d'agent administratif, en [CDD/ CDI/ autre], [quotité horaire], [référence de l'offre]

[Madame/ Monsieur] [Nom du responsable ou recruteur],

Je me permets de vous proposer ma candidature pour un poste d'agent administratif, en [CDD/ CDI/ autre], à [temps plein/ temps partiel], au sein de [Nom de l'entreprise qui recrute].

Titulaire d'un(e) [CAP/ BEP/ BAC pro/ BTS/ licence pro/autre] en [gestion administrative/ comptabilité/ secrétariat/ autre], je possède une expérience de [x] années dans le domaine de [décrire le secteur d'activité et l'expertise sectorielle].

J'ai travaillé durant [x] années pour [Nom de l'entreprise]. Au sein d'un service de [x] employés, j'ai exercé l'ensemble des tâches qu'un employé de bureau est amené à réaliser : [lister les activités]. Durant cette expérience, j'ai notamment pu [détailler les axes de progression].

Le cas échéant :

Par ailleurs, je viens de terminer un [CDD/ CDI/ autre] au sein de [Nom de l'entreprise]. Grâce à ce contrat, j'ai pu [développer les connaissances et compétences acquises], tout en [détailler quelles ont été les améliorations dans la pratique de travail].

[Rigoureux(euse)/ volontaire/ disponible/ autre], je suis très intéressé(e) par le fait d'intégrer votre entreprise, connue pour [développer les intérêts et particularités de l'entreprise].

Je serais donc ravi(e) de vous rencontrer, dans le cadre d'un entretien, afin de mieux vous exposer ma démarche.

Je vous prie d'agréer, [Madame/ Monsieur] [Nom du responsable ou recruteur], mes salutations les plus distinguées.

[Signature]

Lettre de motivation agent administratif en PDF

Pour transformer votre modèle de contrat « Modèle de lettre » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».