À quoi sert ce modèle de contrat ?
Le métier de secrétaire bilingue consiste à effectuer les tâches d'un secrétaire ou assistant avec un atout supplémentaire : être bilingue. Un(e) secrétaire bilingue peut exercer son activité au sein d'une entreprise qui a des relations d'affaires avec l'étranger, une multinationale, un cabinet (profession libérale), une administration…
Un secrétaire est généralement en charge de tâches administratives comme l'accueil, le standard, le courrier, la gestion des agendas, l'organisation des réunions, le classement, la saisine de documents, rédaction de compte rendus… Le ou la secrétaire bilingue est en contact avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs…) parfois étrangers. Ainsi, il a également pour missions de traduire et interpréter différents documents (courriers, rapports, e-mails, etc.) ainsi que de pouvoir suivre des réunions et des conversations en langues étrangères. Il peut être amené à effectuer des voyages à l'étranger.
Ainsi, pour être secrétaire bilingue, il faut être rigoureux, bon communicant, organisé et, bien sûr, parler couramment deux langues. Il doit maîtriser l'informatique et les logiciels bureautiques, avoir un très bon niveau en orthographe et posséder d'importantes qualités rédactionnelles. Il doit savoir prendre des notes.
Le secrétaire bilingue doit donc cumuler une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat et une bonne pratique d'une langue étrangère en plus du français. Bien souvent, les employeurs recherchent un secrétaire maîtrisant l'anglais mais une 2e langue moins utilisée peut se révéler être un avantage certain (allemand, chinois, russe…).
Selon le secteur, comme, par exemple, commercial ou juridique, le secrétaire doit en plus posséder des compétences particulières : sens commercial, formation juridique…
Les employeurs demandent des diplômes de niveau bac + 2 et une formation en langues :
- BTS assistant(e) de manager (anciennement BTS secrétaire bilingue) ;
- BTS assistant de gestion PME/PMI.
Le salaire net mensuel d'un secrétaire bilingue est d'environ 1 500 €.
En fonction des responsabilités assurées, de l'entreprise, de sa formation… Un secrétaire peut évoluer vers un poste d'assistance de direction.