Notice : Lettre de motivation de secrétaire trilingue
Exemple de contrat
À quoi sert ce modèle de contrat ?
Le secrétaire trilingue est bien plus qu'un secrétaire classique. Il assume différentes tâches d'un secrétaire ou assistant et parle couramment trois langues dont le français. En outre, il gère les relations avec les clients et les fournisseurs étrangers. Un secrétaire trilingue peut exercer son activité au sein d'une entreprise d'import-export, une multinationale…
Un secrétaire est en charge, généralement, de tâches administratives comme l'accueil, le standard, le courrier, la gestion des agendas, l'organisation des réunions, le classement, la saisine de documents, la rédaction de compte rendus… Le secrétaire trilingue est en contact avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs…) souvent étrangers. Ainsi, il a également pour missions de traduire et interpréter différents documents (courriers, rapports, e-mails, etc.) ainsi que de suivre des réunions et des conversations en langues étrangères.
Ainsi, les qualités d'un secrétaire trilingue sont rigueur, communication, organisation et, bien sûr, maîtrise de trois langues. Il doit également maîtriser l'informatique et les logiciels bureautiques, avoir un très bon niveau en orthographe et posséder de bonnes qualités rédactionnelles. Il est également important que le secrétaire possède une bonne culture des pays dont il parle la langue, essentiellement si il effectue des voyages d'affaires.
Selon l'employeur, parler anglais et/ou allemand est important. S'il s'agit d'une entreprise d'envergure mondiale, parler le chinois ou le russe peut être un véritable avantage.
Le secrétaire trilingue doit donc cumuler une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat et une maîtrise parfaite de deux langues étrangères en plus du français.
Selon le secteur, comme, par exemple, commercial ou juridique, le secrétaire doit en outre posséder des compétences particulières : sens commercial, formation juridique…
Les employeurs demandent des diplômes de niveau bac + 2 et bac + 3 et une formation en langues :
BTS assistant secrétaire trilingue ;
DUT gestion administrative et commerciale ;
licence de gestion avec options en langues ;
licence AES avec options en langues ;
licence langues étrangères appliquées ;
licence assistant export trilingue.
Le salaire net mensuel d'un secrétaire bilingue est d'environ 1 600 € mais il peut très vite évoluer selon les compétences et les responsabilités du secrétaire.
Un secrétaire trilingue peut devenir, avec de l'expérience et selon ses diplômes, assistant de direction ou assistant administrative export.
Notice : Lettre de motivation de secrétaire trilingue
Le secrétaire trilingue exerce une activité centrale au sein de l'entreprise. Les sociétés s'internationalisant de plus en plus, les débouchés dans cette profession sont nombreux. Le candidat doit mettre en avant sa polyvalence, ses qualités de secrétaire, son aisance relationnelle, mais, surtout, le fait qu'il maîtrise parfaitement trois langues.
Pour autant, il est important de bien rédiger sa lettre de motivation et insister sur son sens relationnel et organisationnel ainsi que, bien sûr, ses compétences linguistiques.
La lettre doit être percutante, claire et succincte. Le candidat doit mettre en avant sa polyvalence et son dynamisme.
La lettre peut être manuscrite ou dactylographiée et, transmise en mains propres ou envoyée.
Modèle de lettre
[Madame
/ Monsieur][nom et prénom]
[Adresse
postale]
[Nom
de l'entreprise]
[Adresse
postale]
Le
[date]
À
[lieu],
Objet : Candidature à
un poste de secrétaire trilingue
Madame,
Monsieur,
Titulaire
depuis cette année, d'une licence [intitulé
de la licence], je suis également titulaire d'un BTS
[intitulé du BTS], depuis le
[date]. Lors de mes formations, j'ai
effectué plusieurs stages et emplois d'été dans
[exemple : l'import-export], en
France mais également en [nom du pays].
Ils m'ont permis de mettre en pratique les différentes
techniques de [compétences] et de
parler [langues], langues que je
maîtrise parfaitement.
Ainsi,
je souhaite m'engager et orienter ma carrière professionnelle
au sein d'une société d'envergure internationale comme
la vôtre.
Je
réalise l'ensemble des tâches administratives
nécessaires à ce poste, j'effectue la gestion
administrative ainsi que la rédaction et la traduction de tout
document.
Disponible
immédiatement, je vous prie de trouver, ci-joint, mon
curriculum vitae.
Dans
l'attente de votre réponse, je reste à votre entière
disposition pour un entretien.
Je
vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression
de mes salutations distinguées.
[Signature]
Lettre de motivation de secrétaire trilingue en PDF
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