Que ce soit une lettre de motivation candidature spontanée, une lettre de motivation pour un stage, une lettre de motivation BTS ou une lettre de motivation master, celle-ci doit susciter l’intérêt du recruteur.
Sa présentation sera soignée au même titre que celle concernant votre CV, le tout formant votre candidature, véritable passeport pour une demande de stage ou pour trouver un emploi.
Règles de présentation d’une lettre de motivation
La lettre de motivation a pour objectif principal de convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal. Elle mettra en valeur vos compétences et vos expériences qui correspondront au profil du poste concerné.
La lettre de motivation doit être personnalisée, unique et spécifique à l’offre et à l’entreprise ou l’établissement visé. De ce fait :
- Vous proscrirez une lettre de motivation « type ».
- Vous opterez, pour vous démarquer des autres candidats et avoir une longueur d’avance, pour une lettre de motivation spécifique à chaque offre d’emploi, ou inscription dans une université ou une école supérieure.
Réalisation de la lettre de motivation
La lettre de motivation sera concise, elle pourra être tapée sur un ordinateur ou être manuscrite si cela est exigé par le recruteur :
- par ordinateur : elle ne devra pas dépasser une page maximum, de préférence en PDF, sinon en .doc, ou encore dans le texte du mail ;
- manuscrite : il faut savoir que deux pages sont tolérées. L’encre de rigueur est noire ou bleue.
La lettre de motivation n’est pas un deuxième CV, c’est pour cela que vous sélectionnerez les éléments adéquats que vous développerez de la manière d’un argumentaire.
La mise en page de cette lettre
La mise en page d’une lettre de motivation doit rester classique et formelle. Évitez la fantaisie sauf si c’est pour postuler dans un domaine qui en demande.
N’oubliez pas d’inclure en objet : la référence de l’offre ou pourquoi vous postulez (candidature spontanée, demande de stage, inscription dans un établissement supérieur).
Les éléments de la lettre :
- Vos coordonnées : elles seront indiquées en haut et à gauche (prénom, adresse, tél., mail).
- Les coordonnées du destinataire :
- Elles seront en haut à droite.
- Prenez soin de vérifier l’orthographe du nom de votre recruteur. Si vous avez un doute, vérifiez auprès de l’accueil de la société concernée.
- Lieu et date :
- Situés à droite, juste en dessous des coordonnées du destinataire. La date est écrite en toutes lettres.
- Exemple : 20 janvier 2011 et non (20/01/2011), le mois est en minuscule.
- La formule d’appel : Monsieur ou Madame, selon le sexe de votre interlocuteur.
- Le corps du texte : vous aurez donc deux ou trois paragraphes qui seront clairs et aérés avec des sauts de ligne entre chaque paragraphe :
- Le corps du texte correspond à une moitié ou au 2/3 de la page.
- Vous pouvez opter pour les retraits pour chaque début de paragraphe.
- Vous pouvez choisir d’aligner votre texte sur une seule et même marge à gauche.
- Les marges doivent être d’au moins de 2 cm (2,5 cm est la normale).
- La formule de politesse :
- La formule de politesse fait partie des usages en France, c’est donc un passage obligé.
- Cependant, n’en faites pas trop, tout en restant poli et courtois. Conservez une sobriété professionnelle. Exemple : Veuillez agréer, M…, mes sentiments distingués.
- Précisez que vous restez à la disposition du recruteur.
- La signature :
- N’oubliez pas de signer votre lettre (à droite de la page) en laissant deux ou trois lignes d’espace avec le texte.
- Vous pouvez mentionner, en dessous de la signature, votre prénom et votre nom.
- La pièce jointe : PJ : curriculum vitae est situé en bas à gauche, après la signature.
L’envoi de votre lettre de motivation
N’omettez pas de préciser la fonction du destinataire, exemple : Monsieur XXX – Directeur des Ressources Humaines.